关于进一步严肃县政府会议纪律的通知

铁县政办发〔2012〕24号

各乡镇人民政府、种畜场办事处，县政府各部门：

　　根据《铁岭市人民政府办公室转发辽宁省人民政府办公厅关于进一步严肃省政府会议纪律的通知》（铁政办发〔2012〕26号）文件精神，为进一步加强县政府会议管理，严肃会议纪律，现就有关要求通知如下：

　　一、切实提高对县政府各类会议重要性的认识

　　县政府会议是县政府依法履职的重要内容。各乡镇（包括种畜场办事处，下同），县政府各部门一定要从加强作风建设、维护党和政府形象的高度，充分认识加强会议管理、严肃会议纪律的重要性和必要性，切实加强会议管理，遵守会议纪律，树立良好会风，进一步提高会议的行政效能。

　　二、及时、准确通知参会人员参加会议

　　各乡镇、县政府各部门办公室在接到县政府办公室下发的会议通知时，要在第一时间内将会议信息准确通知到参会人员。通过辽宁省县区政务信息交换系统下发的会议通知，要求各乡镇、县政府各部门联系人在半小时内登录系统收取会议通知，并确认回复办理，如遇网络障碍等问题无法收取会议通知时，联系人要立即电话咨询下发通知单位，确保及时、准确的将会议内容通知到参会人员。

　　三、严格会议请假制度

　　县政府组织召开的各类会议，各乡镇、县政府各部门必须按照会议通知要求参加，不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，必须提前向主持召开会议的县政府领导请假，并报告原因，明确相关负责同志参加会议。未经县政府领导批准，不得擅自派他人顶替参加会议，不得随意增加或减少出席会议人员。参加县政府组织召开的会议，要按会议通知要求提前10分钟到达会场，确保会场效果。

　　四、严格遵守会场纪律

　　会议开始前，参会人员请在会场或候会室等候，不得在楼内大声喧哗，要保持会场及会场门前肃静。如会议要求签到，参会人员要主动配合会场工作人员进行签到；如会场摆放桌签，参会人员要按桌签位置就座，不得随意更改桌签及座位位置，更不允许将桌签放在会议桌内，否则一律视为缺席。会议期间要将手机关闭或调为静音状态，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外。会议结束后，参会人员轻声挪动桌椅，有秩序的离开会场。

　　五、严格会议保密制度

　　参会人员要严格遵守各项保密规定，妥善保管会议材料和会议记录。未经许可，各乡镇、县政府各部门不得对会议内容进行录音、拍照或录像。

　　六、严格会议通报制度

　　县政府办公室将进一步加强对县政府会议的管理，加强会纪会风监督。对无故缺席会议、未经批准擅派他人替会等严重违反会议纪律的单位或个人进行通报批评。

　　各乡镇、县政府各部门要认真贯彻落实此通知精神，进一步加强作风建设，确保县政府的会议按时、有序、有效召开。

二〇一二年七月十三日